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Camelforme implanta la facturación electrónica
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Desde el 1º de julio, Camelforme envía las facturas a sus clientes vía e-mail. Los principales argumentos a favor de la facturación electrónica son el ahorro de costes y la mejora en la gestión.
La emisión, gestión y envío de una factura tradicional en formato papel tiene un coste de 3,50 euros. Esto incluye los costes asociados de impresión, envío, gestión, consulta de la documentación, etc. Mientras que el coste de la factura electrónica se estima en 0,15 euros.
A esto hay que sumar los costes de recepción. A la vez que emiten facturas, las empresas son también receptoras de las mismas. Por lo que el proceso es introducirlas en el sistema de facturación, gestionarlas, contabilizarlas, archivarlas… Se estima que el coste alcanza los 7,88 euros por factura; mientras que en el caso de la facturación electrónica no sobrepasaría los 0,02 euros.
Una vez implantado el sistema de facturación electrónica, las ventajas serían las siguientes:
Archivo automatizado de las facturas recibidas, sin errores de tramitación.
Contabilización automática, si se opta por sistemas de facturación que se integren en los sistemas de contabilidad de la empresa.
Localización inmediata de las facturas al no existir un archivo en papel.
Y, finalmente, seguridad. Por tratarse de archivos digitales, es posible hacer una o varias copias de seguridad de cada factura.
En resumen, las mejoras que experimentaría la administración de la empresa serían: ahorro de costes, mayor eficiencia, integración con las aplicaciones de gestión internas de la empresa, optimización de la tesorería, obtención de información en tiempo real, reducción de tiempos de gestión, agilidad en la toma de decisiones, administración y contabilidad automatizadas, disminución de los cotes de los documentos de papel, control de acciones erróneas, uso eficaz de los recursos financieros y flujos de transacciones agilizados.
Las empresas con un nivel de facturación elevada no dudan en sumarse a este sistema. Pero, en el caso de las pymes, el factor ahorro se hace todavía más imprescindible, por su necesidad de un rápido retorno del capital. Camelforme pone a disposición de sus clientes al personal adecuado para aclararles cualquier duda sobre este sistema.
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